Cuando un emprendedor o empresario decide no continuar con su negocio —ya sea de forma temporal o definitiva— es fundamental comunicar esta decisión a la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria). Este trámite evita futuros inconvenientes, como multas o acumulación de obligaciones tributarias innecesarias.
SUNAT ofrece dos procedimientos principales: la suspensión temporal de actividades y la baja de inscripción definitiva en el RUC.
Suspensión Temporal de Actividades
La suspensión temporal es una opción para aquellos contribuyentes que desean pausar sus actividades por un periodo determinado, sin perder su RUC (Registro Único de Contribuyentes).
¿Cuánto tiempo puede durar la suspensión?
La suspensión puede durar un máximo de 12 meses. Si el contribuyente no comunica el reinicio de sus actividades al término de este plazo, SUNAT procederá a dar de baja de oficio el RUC.
¿Cómo realizar la suspensión?
Este trámite se realiza de manera virtual a través de SUNAT Operaciones en Línea. Los pasos son:
- Ingresar a la opción Trámites y Consultas.
- Seleccionar Mi RUC y Otros Registros.
- Luego elegir Actualizo Información de mi RUC.
- Acceder al Form. 3128 Modificación de Datos del RUC.
- Seleccionar la opción Suspensión/Reinicio de Actividades.
Deberás indicar el número del último comprobante de pago emitido o recibido antes de la suspensión.
Baja de Inscripción Definitiva en el RUC
La baja definitiva se solicita cuando el contribuyente decide cerrar su negocio de manera permanente.
Procedimiento para Personas Naturales con Negocio
Antes de solicitar la baja definitiva, es importante cancelar las series de los comprobantes de pago (boletas, facturas, etc.) vinculadas al RUC. Este trámite se realiza también en SUNAT Operaciones en Línea, en la opción:
Comprobantes de Pago > Comprobantes de Pago Físico > Cancelo mis Comprobantes de Pago (Formulario 855).
Una vez cancelados los comprobantes, se debe ingresar a:
Trámites y Consultas > Mi RUC y Otros Registros > Actualizo Información de mi RUC > Form. 3128 Modificación de Datos del RUC, y elegir Baja de Inscripción.
Procedimiento para Personas Jurídicas (Empresas)
Las empresas inscritas en Registros Públicos deben seguir un proceso más riguroso:
Pasos Previos:
- Iniciar el proceso de disolución y liquidación de la empresa.
- Obtener de Registros Públicos (SUNARP) el documento oficial (Ficha o Partida) que acredite el cierre definitivo de la empresa (Extinción de la Sociedad).
- Cancelar las series de comprobantes de pago vinculados al RUC.
Una vez cumplidos estos requisitos, se puede solicitar la Baja de Inscripción Definitiva en SUNAT Operaciones en Línea siguiendo el mismo procedimiento de las personas naturales.
Informar a la SUNAT sobre la suspensión o cierre de un negocio no solo es una obligación tributaria, sino una medida preventiva para evitar problemas futuros. Realizar estos trámites de forma oportuna garantiza que el contribuyente no acumule deudas, multas ni responsabilidades tributarias innecesarias.
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