Crear una oficina en casa que te ayude a mantener la productividad y la comodidad es un proceso largo. A lo largo del tiempo, seguramente pasarás por varias fases de actualización y, aun así, podrías no estar completamente satisfecho con los resultados. ¡Y eso está bien! Equilibrar necesidades y presupuesto es complicado. Sin embargo, mientras buscas los accesorios perfectos para tu oficina en casa, hay ciertos aspectos clave que debes considerar para evitar arrepentimientos.
1. Elegir los muebles incorrectos
Es muy fácil comprar escritorios que no encajan con el espacio disponible o unidades de almacenamiento que no cumplen con tus necesidades.
El secreto de una oficina en casa bien equipada es la organización. No importa si tienes una habitación completa para tu oficina o solo un rincón del salón; lo importante es que el mobiliario se adapte a tu espacio y necesidades. Un escritorio demasiado grande puede hacer que el espacio se sienta abarrotado, mientras que uno muy pequeño podría no darte suficiente superficie de trabajo.
Lo mismo sucede con el almacenamiento: los archivadores, estanterías o muebles con compartimentos deben elegirse teniendo en cuenta el material que planeas guardar. Además, es recomendable planificar revisiones periódicas para evitar la acumulación de desorden.
2. Enfocarse en el equipo equivocado
Algunas mejoras tecnológicas pueden parecer atractivas pero no aportan mucho a la productividad. Un cafetera en el escritorio podría sonar conveniente, pero si la cocina está a solo unos pasos, quizá no sea una compra prioritaria.
En su lugar, considera dispositivos que realmente mejoren tu flujo de trabajo, como:
- Un NAS (Network Attached Storage) para hacer copias de seguridad automáticas y centralizar tus archivos.
- Un switch de red para conectar tus dispositivos mediante Ethernet y garantizar una conexión estable.
- Un brazo ajustable para monitor, que mejora la ergonomía y libera espacio en el escritorio.
- Una estación de acoplamiento (dock) que facilite la conexión de periféricos y dispositivos.
- Un teclado y ratón de calidad, que hagan que la escritura y navegación sean más cómodas.
3. No equilibrar la iluminación correctamente
Una buena iluminación es clave para la productividad y el confort visual. La luz natural es ideal, pero no siempre está disponible.
Es recomendable contar con:
- Luces clave para videollamadas, que eviten sombras molestas.
- Lámparas de escritorio con regulación de brillo, para un ambiente cómodo.
- Luces de fondo o acento, para mejorar la estética del espacio.
Las luces inteligentes permiten ajustar brillo y temperatura de color sin moverte de tu silla, lo que mejora la experiencia y evita interrupciones.
4. Elegir la silla incorrecta
El elemento más importante de una oficina en casa no es la computadora, sino la silla en la que pasas horas sentado.
Una buena silla debe ser:
- Ergonómica, con soporte lumbar adecuado.
- Ajustable, para adaptarse a diferentes posiciones y necesidades.
- Transpirable, preferiblemente con respaldo y asiento de malla.
Evita las sillas de juego, que a menudo carecen del soporte necesario. Si el presupuesto es ajustado, puedes buscar sillas de segunda mano de marcas reconocidas como Herman Miller en tiendas de liquidación de oficinas.
5. Descuidar la calidad de video y audio
Las videollamadas son una parte esencial del trabajo remoto, y tener una buena calidad de imagen y sonido marca la diferencia.
Para mejorar tu configuración de videollamadas:
- Usa una cámara web con seguimiento automático, como la Obsbot Tiny 2 o Insta360 Link 2.
- Invierte en un micrófono USB de calidad, para que tu voz se escuche clara.
- Opta por auriculares con cancelación de ruido, para evitar distracciones.
6. Ignorar la gestión de cables
Un espacio ordenado mejora la concentración y la comodidad. Para evitar el desorden de cables:
- Usa bandejas para cables debajo del escritorio.
- Coloca clips adhesivos para sujetar los extremos de los cables.
- Etiqueta los cables con marcadores finos o etiquetas adhesivas.
- Opta por soluciones inalámbricas siempre que sea posible.
7. Confiar en un router básico
Una buena conexión a Internet es vital para el trabajo remoto. Los routers de consumo suelen ser limitados, por lo que podrías considerar opciones más avanzadas:
- Routers prosumer con mejor alcance y estabilidad.
- Redes mesh, para cubrir toda la casa sin puntos muertos.
- VPNs y herramientas de acceso remoto, para gestionar archivos de forma segura.
Tu oficina en casa es un espacio personal que debe ajustarse a tus necesidades. Las mejoras tecnológicas y de mobiliario deben enfocarse en optimizar tu productividad y comodidad. Considera cuidadosamente cada compra para evitar inversiones innecesarias y asegurarte de que tu espacio de trabajo realmente mejore tu día a día.